Politika zasebnosti RVK

1.  POLITIKA ZASEBNOSTI RVK

Namen Politike zasebnosti RVK je seznaniti posameznike, uporabnike storitev, zaposlene ter druge osebe, ki sodelujejo z Rižanskim vodovodom Koper d.o.o.-s.r.l. (v nadaljevanju: RVK) o namenih, pravnih podlagah, varnostnih ukrepih in pravicah posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja RVK. Nanaša se tudi na osebne podatke posameznikov, zbrane preko spletne strani www.rvk.si ali preko portala e-Vodarina. Osebne podatke obdelujemo v skladu z evropsko zakonodajo (Splošna uredba o varstvu podatkov - Uredba (EU) 2016/697) ter veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. 

2.  KONTAKTNI PODATKI UPRAVLJAVCA

RIŽANSKI VODOVOD KOPER d.o.o. - s.r.l.
Ulica 15. maja 13
6000 Koper-Capodistria
T: (05) 668 60 00
F: (05) 668 61 20
E: vodovod@rvk.si  

3.  OSEBNI PODATKI

Osebni podatek pomeni katero koli informacijo v zvezi z določenim ali določljivim posameznikom; določljiv posameznik je tisti, ki ga je mogoče neposredno ali posredno določiti, zlasti z navedbo identifikatorja, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali z navedbo enega ali več dejavnikov, ki so značilni za fizično ali drugo identiteto tega posameznika. 

4.  NAMENI OBDELAV IN PODLAGE ZA OBDELAVO PODATKOV

RVK zbira in obdeluje osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:

• posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov;

• obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe;

• obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca;

• obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;

• obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba.

Osebne podatke posameznika zbiramo, hranimo in obdelujemo le za namene, v katere je posameznik aktivno privolil, in jih ne uporabljamo za nobene druge namene ter jih ne posredujemo tretjim osebam. Osebni podatki se v tretje države ne iznašajo. 

5.  SOGLASJE

RVK lahko obdeluje določene osebne podatke posameznika, kadar posameznik za to poda soglasje:

• ime;

• priimek;

• naslov elektronske pošte za namene obveščanja.

Soglasje za obdelavo osebnih podatkov posameznik poda s tem, ko na spletni strani RVK na spletni naročilnici vpiše svoj e-naslov za namen »Prijava na obvestila o motnjah na sistemu« in klikne »Prijava«. Svoje soglasje lahko posameznik kadarkoli umakne s klikom na povezavo v vsakokrat prejetem elektronskem sporočilu, kjer je navedeno: »Če ne želite prejemati sporočil našega podjetja, se lahko odjavite tukaj«, ki se nahaja v nogi takega sporočila in ga prejme od RVK. V primeru umika soglasja, osebnih podatkov za obveščanje o vsebinah motenj ne bomo več uporabljali. Morebiten umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v času, preden je bil umik podan.

6. IZVAJANJE POGODBE

V primeru, ko posameznik z RVK sklene določeno pogodbo, ta predstavlja pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov. Osebni podatki se smejo tako obdelovati za sklenitev in izvajanje pogodbe. Če posameznik osebnih podatkov ne posreduje, RVK ne more skleniti pogodbe, prav tako RVK ne more izvesti storitve v skladu s sklenjeno pogodbo, saj nima potrebnih podatkov za izvedbo.

7.  IZPOLNITEV ZAKONSKE OBVEZNOSTI

Na osnovi določil v zakonu RVK obdeluje podatke o svojih zaposlenih, kar mu omogoča delovnopravna in socialnovarstvena zakonodaja. RVK na podlagi zakonske obveznosti za namene zaposlovanja obdeluje predvsem naslednje vrste osebnih podatkov: ime in priimek, spol, datum rojstva, EMŠO, davčno številko, kraj, občino in državo rojstva, državljanstvo, prebivališče ipd. Določene podatke prav tako obdeluje in hrani na podlagi področne zakonodaje in za namen izvajanja javne službe. 

8.  JAVNA POOBLASTILA

RVK obdeluje osebne podatke, kadar je to potrebno za izvajanje nalog v okviru podeljenih javnih pooblastil. Obdelava temelji na veljavnih predpisih in se izvaja v obsegu ter za namene, določene s predpisi.

9.  ZAKONITI INTERES

RVK lahko osebne podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega si prizadeva v omejenem obsegu. Slednje ni dopustno, kadar nad takimi interesi prevladajo temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. V primeru uporabe zakonitega interesa RVK vedno opravi presojo skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov.

10.  HRAMBA IN IZBRIS OSEBNIH PODATKOV

RVK hrani osebne podatke le toliko časa, dokler je to potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki zbrani in obdelovani. V kolikor RVK podatke obdeluje na podlagi zakona, jih bo hranila za obdobje, ki ga predpisuje zakon. Pri tem se nekateri podatki hranijo za čas sodelovanja z RVK, nekatere podatke pa je potrebno hraniti trajno.

11.  POGODBENA OBDELAVA OSEBNIH PODATKOV IN IZNOS

RVK lahko za posamezne obdelave osebnih podatkov na osnovi pogodbe o pogodbeni obdelavi zaupa pogodbenemu obdelovalcu. Pogodbeni obdelovalci lahko zaupane podatke obdelujejo izključno v imenu upravljavca, v mejah njegovega pooblastila, ki je zapisan v pisni pogodbi oziroma drugem pravnem aktu in skladno z nameni, ki so opredeljeni v tej Politiki zasebnosti.

Pogodbeni obdelovalci, s katerimi sodeluje RVK so predvsem:

• ponudniki storitev informacijske tehnologije v okviru servisiranja in vzdrževanja programske opreme,

• ponudniki e-poštnih storitev pošiljanja elektronskih sporočil.

RVK v nobenem primeru ne bo posredovalosebnih podatkov posameznika tretjim nepooblaščenim osebam. Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru navodil RVK in osebnih podatkov ne smejo uporabiti za katerekoli druge namene.

Na podlagi zbranih podatkov se ne sprejemajo avtomatizirane odločitve, niti se ne oblikujejo profili.

12.  PRAVICE POSAMEZNIKA GLEDE OBDELAVE PODATKOV

V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov ima posameznik naslednje pravice iz varstva osebnih podatkov:

• zahteva lahko informacije o tem, ali se njegovi podatki obdelujejo;

• zahteva lahko dostop do svojih osebnih podatkov, kar mu omogoča, da prejme kopijo osebnih podatkov, ki jih ima RVK;

• zahteva lahko popravek netočnih osebnih podatkov in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov;

• zahteva lahko izbris osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe);

• zahteva lahko omejitev obdelave svojih osebnih podatkov;

• ugovarja lahko nadaljnji obdelavi osebnih podatkov;

• zahteva lahko prenos svojih osebnih podatkov;

• prekliče lahko privolitev, ki jo je podal za zbiranje, obdelavo in prenos svojih osebnih podatkov za določen namen; po prejemu obvestila o umiku privolitve, bo RVK prenehal obdelovati osebne podatke, razen če RVK nima druge zakonite pravne podlage za to, da to stori zakonito.

V kolikor želi posameznik uveljavljati katero od navedenih pravic, lahko RVK o tem obvesti pisno po pošti na naslov Rižanski vodovod Koper d.o.o.-s.r.l., Ulica 15. maja 13, 6000 Koper ali preko elektronske pošte vodovod@rvk.si.

Izjema so podatki, ki jih mora RVK hraniti trajno.

13.  VIDEO NADZOR

RVK izvaja videonadzor z namenom varovanja ljudi in premoženja družbe.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je točka (f) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR), 3. poglavje Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22).

Uporabnik osebnih podatkov je pogodbeni obdelovalec – izvajalec storitev zasebnega varovanja.

Obdobje hrambe osebnih podatkov: Posnetki videonadzornega sistema se lahko hranijo do 6 mesecev.

Informacije o tem:

• ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: osebne podatke zagotovite že z vstopom v videonadzorovano območje;
• ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: če ne želite obdelave vaših osebnih podatkov, ne boste mogli vstopiti v stavbo, saj se videonadzor izvaja ves čas in brez izjem.

Podatki se uporabljajo izključno za zgoraj navedeni namen in se za nadaljnje obdelave ne uporabljajo. Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.

14.  PRAVICA DO VLOŽITVE PRITOŽBE PRI NADZORNEM ORGANU

Če posameznik meni, da pri obdelavi njegovih podatkov prihaja do kršitev zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov, ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si).

15.  OBJAVA SPREMEMB

Vsaka sprememba Politike zasebnosti  RVK bo objavljena na spletni strani RVK. Z uporabo spletne strani posameznik potrjuje, da sprejema in soglaša s celotno vsebino Politike zasebnosti RVK. Ta politika zasebnosti je veljavna od 25. 5. 2018